Straż Graniczna Morski Oddział Straży Granicznej Usunięcie usterek systemu detekcji w obiektach MOSG - Zapytania ofertowe

Morski Oddział Straży Granicznej, z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Oliwskiej 35, zaprasza do złożenia oferty cenowej na usunięcie usterek systemów detekcji gazów w obiektach będących w zarządzie MOSG

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usunięciu nieprawidłowości wskazanych w protokołach z przeglądu systemów detekcji gazu zgodnie z załącznikiem nr 1.

Wykonawca:

1. dla nowo montowanych urządzeń, jeśli jest to wymagane, przeprowadzi ich kalibrację oraz opatrzy je oznakowaniem wskazującym termin kolejnej kalibracji. Kalibracja oraz test zadziałania zostaną potwierdzone protokołem osobno dla każdego urządzenia.
2. w przypadku wykonania przewiertów kablowych, dokona ich zabezpieczenia przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przekaże Zamawiającemu specyfikację zastosowanych do tego celu materiałów.
3. po wykonaniu prac przekaże Zamawiającemu:
   1. zestawienie nowych urządzeń zgodnie z załącznikiem nr 2
   2. dla nowych urządzeń: instrukcje karty/aprobaty techniczne oraz dokumenty gwarancyjne
   3. dokumentację fotograficzną z wykonanych prac
   4. protokół serwisowy w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach (jeden dla użytkownika obiektu, drugi – dla Zamawiającego), potwierdzony czytelnym podpisem użytkownika obiektu oraz osoby fizycznie dokonującej naprawy
   5. protokół z kalibracji, o ile będzie wymagany
   6. listę zdemontowanych urządzeń zgodnie z załącznikiem nr 3
   7. protokoły z demontażu (dla każdego urządzenia osobno) zgodnie z załącznikiem nr 4
   8. nowy opis i schemat połączeń systemu, w przypadku prac związanych z modyfikowaniem sposobu połączeń. Schemat może wykonać Inżynier elektryk lub projektant z uprawnieniami budowlanym wpisany do izby PIIB.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy/zlecenia

ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, mającymi zastosowanie dla ww. usługi, a także najwyższą starannością.
2. Wykonawca zapewni dostawę nowych, nieużywanych materiałów i urządzeń, posiadających wymagane atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności.
3. Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji.
4. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania, we własnym zakresie, z miejsca wykonania usługi, wszystkich odpadów, powstałych w następstwie jej wykonania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności dotyczącymi gospodarowania odpadami. Utylizacja odpadów jest w gestii Wykonawcy. Zamawiający nie zostanie obciążony jej kosztami.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje niezbędnym doświadczeniem, sprzętem i personelem do należytego wykonania usługi oraz że osoby, którymi będzie się posługiwał, posiadają ku temu odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie zawodowe, w tym:
   1. uprawnienia elektryczne (świadectwo kwalifikacyjne SEP) eksploatacji „E” oraz dozoru „D” dla grupy 1 (G1) w zakresie pkt 2  tj. urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1 kV oraz pkt 12 tj. aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2 (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r.);
   2. autoryzacja oraz przeszkolenie w zakresie obsługi i serwisu urządzeń danej marki (Gazex/MSR Electronic);
   3. w przypadku prac prowadzonych na wysokości: aktualne badania wysokościowe;
   4. w przypadku przygotowania schematów: tytuł Inżynier elektryka lub projektanta
      z uprawnieniami budowlanymi oraz dokument potwierdzający wpis do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.

OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ

1. nazwę Oferenta, NIP, REGON, adres siedziby, telefon kontaktowy, adres e-mail
2. wartość oferty
   1. wartość netto
   2. wartość i stawkę podatku VAT
   3. wartość brutto
3. Skany uprawnień, kwalifikacji oraz certyfikaty z przeszkolenia/autoryzacji producentów.
4. Karty/aprobaty techniczne oferowanych urządzeń i materiałów.

POZOSTAŁE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Oferta powinna być ryczałtowa i zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym: dojazd do miejsca wykonywania przeglądu i kalibracji, koszty sprzętu, koszt sporządzenia dokumentacji, koszt materiałów niezbędnych do wykonania przeglądu i kalibracji.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o cenę (wartość oferty brutto). Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną złożona zgodnie z warunkami zapytania ofertowego.
3. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
4. Termin płatności: 21 dni od dnia wystawienia faktury (rozliczenie miesięczne).
5. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi oferentami.
6. Zastrzegamy sobie prawo do rezygnacji z oferty bez podania przyczyny.
7. Oferty przesłane po terminie zostaną bez rozpatrzenia.
8. Ofertę cenową należy przesłać na adres e-mailowy: kamil.kuc@strazgraniczna.pl dw: sebastian.wieczorek2@strazgraniczna.pl  do dnia 14.10.2026 r.
9. Dodatkowych informacji w powyższej sprawie może udzielić pan Kamil Kuc, tel.: 58 524 25 26 lub 721 961 561.
10. Celem prawidłowego przygotowania oferty Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną w pkt 9. Konsekwencje nieprzeprowadzenia wizji lokalnej nie mogą stanowić podstaw do roszczeń.

Klauzula informacyjna

Informacja o przetwarzaniu Państwa danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem: https://www.morski.strazgraniczna.pl/mor/odo