ZAPYTANIE OFERTOWE
zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę paczek świątecznych dla dzieci
- Dane Zamawiającego
Morski Oddział Straży Granicznej
ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk
Osoba do kontaktu Wioleta Augustyniak
Telefon: 58 524 22 51/ 785 903 439
Adres poczty elektronicznej: wioleta.augustyniak@strazgraniczna.pl
- Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa paczek świątecznych dla dzieci pracowników Morskiego Oddziału Straży Granicznej.
Zamawiający szacuje zakup około 60 paczek świątecznych. Ostateczna liczba paczek zostanie potwierdzona przez Zamawiającego i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb.
Maksymalna cena jednej paczki wynosi 200,00 zł brutto. Szacunkowa wartość zamówienia przy założeniu zakupu 60 paczek wynosi 12 000,00 zł brutto.
Cena jednej paczki musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
w szczególności koszt produktów, opakowania, przygotowania paczek, transportu i dostawy
do siedziby Zamawiającego.
Paczka powinna zawierać różnorodny asortyment słodyczy i innych artykułów spożywczych przeznaczonych dla dzieci ( przedział wiekowy od 2 – 13 lat) w tym przykładowo: czekolady, batony, wafelki, ciastka, cukierki, żelki lub inne podobne produkty. Wykonawca może zaproponować również inne produkty odpowiednie dla dzieci.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowy wykaz proponowanych produktów wraz z ich nazwą, gramaturą lub pojemnością oraz liczbą sztuk w paczce. Wykaz powinien umożliwiać Zamawiającemu ocenę zawartości i porównanie ofert, do wypełnienia załącznik nr 1.
Produkty muszą być fabrycznie zapakowane, nieuszkodzone, pełnowartościowe oraz posiadać odpowiedni termin przydatności do spożycia przynajmniej 6 miesięcy liczący od 1 grudnia. Muszą również spełniać obowiązujące wymagania dotyczące bezpieczeństwa żywności.
Paczki powinny być estetycznie i trwale zapakowane w opakowania o tematyce świątecznej. Opakowanie powinno zabezpieczać produkty podczas transportu i przechowywania.
Rozliczenie nastąpi według liczby paczek faktycznie zamówionych i dostarczonych, z zastrzeżeniem ceny jednostkowej wskazanej w ofercie.
- Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- Cena brutto jednej paczki
- Zawartość i różnorodność paczki.
Ocena zostanie dokonana na podstawie wykazu produktów załącznik nr 1 do oferty, z uwzględnieniem: różnorodności asortymentu; liczby i rodzaju produktów w paczce; atrakcyjności asortymentu dla dzieci w różnym wieku ( jakości i estetyki opakowania.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana najciekawszy asortyment przedstawionej w ofercie, która spełni wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz nie przekroczy maksymalnej ceny jednostkowej paczki.
W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert takiej samej liczby punktów Zamawiający może wybrać ofertę z niższą ceną brutto jednej paczki.
- Sposób przygotowania i złożenia oferty:
Oferta powinna zawierać:
Cenę brutto jednej paczki oraz informację o stawce VAT, jeżeli ma zastosowanie;
szczegółowy wykaz produktów wchodzących w skład paczki, wraz z nazwą, gramaturą lub pojemnością oraz liczbą sztuk; informację o rodzaju opakowania świątecznego.
Dane Wykonawcy: nazwę, adres, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
oświadczenie, że cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym dostawę.
Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: wioleta.augustyniak@strazgraniczna.pl
Termin składania ofert upływa dnia 28.10.2026 r. o godz. 16.00
Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
- Warunki odrzucenia oferty:
Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:
Została złożona po upływie terminu składania ofert.
Jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym.
Nie zawiera ceny lub wykazu proponowanych produktów. Cena jednostkowa przekracza maksymalną kwotę 200,00 zł brutto.
- Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Dostawa paczek nastąpi w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, chyba że strony uzgodnią inny termin na piśmie.
Miejsce dostawy:
Morski Oddział Straży Granicznej
ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć paczki na własny koszt i ryzyko, w dniu oraz godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
Odbiór paczek zostanie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
- Warunki płatności:
Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze,
w terminie 14 dni od dnia dostarczenia zamówienia i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z obowiązującymi zasadami rozliczeń.
Załącznik:
1. Formularz asortymentowo-cenowy