Straż Graniczna Morski Oddział Straży Granicznej Naprawa wentylacji mechanicznej w strzelnicy pistoletowej i przegląd serwisowy. - Zapytania ofertowe

Morski Oddział Straży Granicznej zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

1) Wykonanie napraw oraz usunięcie nieprawidłowości wykazanych w protokołach z przeprowadzonej diagnostyki wentylacji mechanicznej strzelnicy pistoletowej zlokalizowanej na terenie Komendy Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku przy ul. Oliwskiej 35.                                                      

Wykonanie napraw oraz usunięcie nieprawidłowości powinno być wykonane zgodnie z zaleceniami zawartymi w protokołach stanowiących załącznik nr 1, wytycznymi znajdującymi się w Polskich Normach, w dokumentacji technicznej (Zamawiający może udostępnić Wykonawcy posiadaną dokumentację techniczną w siedzibie Komendy MOSG w Gdańsku przy ul. Oliwskiej 35, z którym podpisze umowę) oraz w instrukcjach obsługi, opracowanych przez ich producentów.

W ramach umowy ryczałtowej Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia całego systemu wentylacji w budynku nr 59 (kryta strzelnica) do stanu pełnej sprawności technicznej i eksploatacyjnej, w tym do wykonania ewentualnych drobnych prac naprawczych nieujętych w załączonych protokołach, a niezbędnych do prawidłowego działania instalacji.

2) wykonanie przeglądu serwisowego wentylacji mechanicznej w budynku nr 59 (wraz z wymianą filtrów) po zakończonej naprawie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Budynek nr 59 (kryta strzelnica) objęty przedmiotem zamówienia jest zlokalizowany na terenie Komendy Morskiego Oddziału SG w Gdańsku przy ul. Oliwskiej 35. Obecnie w obiekcie występują cztery centrale wentylacyjne VBW (CNW1, CNW2, CNW3, CNW4), agregat chłodniczy oraz dwa wentylatory VBW.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Naprawa centrali wentylacyjnej CNW1 
2. Naprawa centrali wentylacyjnej CNW2
3. Naprawa centrali wentylacyjnej CNW3
4. Naprawa centrali wentylacyjnej CNW4
5. Wymiana agregatu chłodniczego (do CNW4) na nowy (o tych samych parametrach lub lepszych). 
6. Przegląd serwisowy central wentylacyjnych i wentylatorów (wraz z wymianą filtrów) po zakończonej naprawie. Przegląd serwisowy central wentylacyjnych i wentylatorów obejmuje wykonanie czynności przewidzianych instrukcjami i dokumentacją techniczną lub eksploatacyjną producenta urządzeń wentylacyjnych, a w tym:

• sprawdzenie stanu filtrów powietrza. Czyszczenie filtrów siatkowych metalowych. Wymiana filtrów przy nawiewie i wywiewie; (Wykonawca określi w protokole rodzaj, wymiary, ilość i nazwę filtrów, które wymienił);
• sprawdzenie drożności odpływu skroplin;
• czyszczenie sprężonym powietrzem wymiennika obrotowego oraz dezynfekcja wszystkich centrali;
• pomiar napięcia zasilania;
• pomiar prądu pracy wentylatorów;
• mechaniczne oczyszczenie centrali komory wentylatora i sekcji filtracyjnej;
• kontrola paneli sterujących;
• sprawdzenie wydajności wentylacji mechanicznej, ilości wymienianego powietrza
• sprawdzenie wizualne szczelności kanałów
• sprawdzenie stanu technicznego anemostatów, czerpni i wyrzutni powietrza;
• kontrola pracy wentylatorów nawiewnych i wywiewnych.

Szczegółowy zakres napraw i usunięcia nieprawidłowości wentylacji mechanicznej został opisany w protokołach z przeprowadzonej diagnostyki wentylacji strzelnicy w Komendzie MOSG. Ww. protokoły stanowią załącznik nr 1 (pliki PDF Zał.1. 1- 1.6) do zapytania ofertowego.

Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami stosownych norm technicznych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w dokumentacji projektowej (w załączeniu), zasadami określonymi w instrukcji obsługi, regułami sztuki budowlanej oraz najwyższą starannością. Wymiana filtrów powinna być wykonana zgodnie z instrukcjami producenta i dokumentacją techniczną lub eksploatacyjną producenta urządzeń wentylacji. Materiały, filtry do central CNW1, CNW2, CNW3 (za wyjątkiem filtrów do centrali CNW4, które posiada Zamawiający i udostępni Wykonwcy po podpisaniu umowy celem wykorzystania ich przy wymianie), urządzenia, sprzęt oraz inne rzeczy niezbędne do wykonania przedmiotu umowy zapewni Wykonawca. Wszystkie urządzenia, materiały i części oraz filtry wentylacyjne użyte do naprawy, wymiany i przeglądu serwisowego muszą być oryginalne i nowe, spełniające wymagania określone w załączonej dokumentacji projektowej, instrukcji producenta urządzeń wentylacyjnych.

Uwaga! W strzelnicy pistoletowej filtry w wykonaniu przeciwwybuchowym (w załączeniu dokumentacja techniczna która zawiera opis filtrów). Filtry muszą posiadać certyfikat.  

Wykonawca jest zobowiązany do usuwania we własnym zakresie i na własny koszt z miejsc wykonywania naprawy wszystkich odpadów powstałych w następstwie wykonania usługi oraz odpowiedniego gospodarowania tymi odpadami (wywieźć i zutylizować).

Wykonawca powinien dysponować niezbędnym doświadczeniem, uprawnieniami, sprzętem i personelem do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Osoby, którymi będzie się posługiwał Wykonawca przy wykonywaniu napraw i przeglądów technicznych powinny posiadać ku temu odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia („Fgazy”, G1,  G2) i przygotowanie zawodowe.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi do wglądu Zamawiającemu oryginały lub kserokopię za zgodność z oryginałem nw. dokumentów przed podpisaniem umowy):

- uprawnienia UDT „Fgazy”,

- świadectwa kwalifikacji G1, G2.

Przygotowanie oferty

Oferta powinna zawierać:

• odrębną (dla obu zadań: naprawy i przeglądu) wycenę netto i brutto zamówienia oraz kwotę łączną brutto wykonania usługi;
• nazwę Oferenta, datę sporządzenia, podpis Oferenta, dane kontaktowe Oferenta.
• skan dokumentów:

- uprawnienia UDT „Fgazy”,

- świadectwa kwalifikacji G1, G2.

Pozostałe warunki zapytania oraz wymagania dotyczące wykonania usługi (zamówienia):

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. min.: dojazd do miejsca wykonywania usługi, zakup i dostawa filtrów (za wyjątkiem filtrów do centrali CNW4, które są w posiadaniu Zamawiającego), materiały i urządzenia, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, koszty robocizny i koszt sporządzenia dokumentacji. 
2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania zlecenia/umowy. Rozpoczęcie realizacji od dnia podpisania umowy lub wysłania (pocztą tradycyjną lub email) do Wykonawcy zlecenia. 
3. Oferta powinna być ryczałtowa i obejmować wszystkie materiały i prace niezbędne do realizacji zamówienia.
4. Oferty prosimy składać e-mailowo do dnia 08 maja 2026 r na adresy nw. osób: pan Sebastian Wieczorek, tel. 58 524 24 16 mail: sebastian.wieczorek2@strazgraniczna.pl DW: pani Bożena Nowak tel. 58 524 22 87, mail: bozena.nowak@strazgraniczna.pl .
5. Celem prawidłowego przygotowania oferty Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej na obiektach po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu, por SG Marcin Grzesik 58 524 24 16 lub pani Bożena Nowak 58 524 22 87 .
6. Podstawę do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół końcowego odbioru.
7. Osoba do kontaktów: por SG Marcin Grzesik 58 524 24 16 lub pani Bożena Nowak 58 524 22 87 .
8. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o cenę (wartość oferty brutto).
   Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną i złożoną zgodnie z warunkami zapytania ofertowego.
9. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
10. Termin płatności : 21 dni od dnia protokolarnego odbioru całości przedmiotu zamówienia (protokół końcowego odbioru). Druk ww. protokołu przygotuje Zamawiający.
11. Zastrzegamy sobie prawo do rezygnacji z oferty bez podania przyczyny.
12. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu w przedmiotowej sprawie tylko z wybranymi oferentami.
13. Oferty przesłane po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

Klauzula informacyjna .

Informacja o przetwarzaniu Państwa danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem: https://www.morski.strazgraniczna.pl/mor/odo

Składając ofertę oświadczają Państwo, że rozumieją i akceptują wszystkie postanowienia niniejszego zapytania ofertowego.

Załączniki:

W celu ułatwienia wyceny usługi Zamawiający zamieszcza pomocniczo część projektów wykonawczych branży sanitarnej dla wymienionych obiektów oraz wykaz central i wentylatorów:

Załącznik nr 1 (pliki PDF Zał1.1-1.6)– Protokoły z diagnostyki wentylacji (listopad 2025r).

Załącznik nr 2 – Druk formularza ofertowego.

Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru.

Załącznik nr 4 – Część dokumentacji projektowej „Budowy strzelnicy pistoletowej w m. Gdańsk”.

Załącznik nr 5 - Wykaz filtrów do central: CNW1, CNW2, CNW3, CNW4